Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Ejendomsadministrativ Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en detaljeorienteret og organiseret Ejendomsadministrativ Assistent til at støtte vores ejendomsadministrationsteam. I denne rolle vil du være ansvarlig for at håndtere administrative opgaver relateret til ejendomsforvaltning, herunder lejekontrakter, kommunikation med lejere og vedligeholdelse af ejendomsdokumentation. Du vil arbejde tæt sammen med ejendomsadministratorer og andre teammedlemmer for at sikre en effektiv og problemfri drift af ejendomsporteføljen.
Dine primære opgaver vil inkludere behandling af lejeaftaler, opdatering af ejendomsdata i systemer, koordinering af vedligeholdelsesforespørgsler og sikring af, at alle juridiske og administrative krav overholdes. Du vil også være ansvarlig for at besvare henvendelser fra lejere og samarbejde med eksterne leverandører for at sikre, at ejendommene vedligeholdes korrekt.
For at lykkes i denne rolle skal du have stærke organisatoriske evner, være detaljeorienteret og have gode kommunikationsevner. Erfaring med ejendomsadministration eller en lignende administrativ rolle er en fordel, men ikke et krav. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med mulighed for faglig udvikling og karrierevækst inden for ejendomsbranchen.
Hvis du har en passion for ejendomsadministration og ønsker at arbejde i et professionelt og engageret team, ser vi frem til at modtage din ansøgning.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og opdatere lejekontrakter og ejendomsdokumentation
- Besvare henvendelser fra lejere og koordinere løsninger på deres forespørgsler
- Sikre overholdelse af juridiske og administrative krav inden for ejendomsforvaltning
- Koordinere vedligeholdelsesarbejde og samarbejde med eksterne leverandører
- Opdatere ejendomsdata i interne systemer og databaser
- Forberede rapporter og analyser relateret til ejendomsadministration
- Støtte ejendomsadministratorer i daglige opgaver og projekter
- Håndtere fakturering og økonomiske transaktioner relateret til ejendomsdrift
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne inden for ejendomsadministration
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Kendskab til ejendomsadministrative systemer er en fordel
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Grundlæggende forståelse for juridiske aspekter af ejendomsforvaltning
- Gode IT-færdigheder, herunder brug af Microsoft Office-pakken
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt og overholde deadlines
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Kan du beskrive din erfaring med ejendomsadministration eller lignende roller?
- Hvordan håndterer du kommunikation med lejere og eksterne leverandører?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har håndteret en kompleks administrativ opgave?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med ejendomsadministration?
- Hvordan sikrer du, at juridiske og administrative krav overholdes i dit arbejde?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver, når du har flere deadlines samtidig?
- Kan du beskrive en situation, hvor du har løst en udfordring relateret til ejendomsadministration?
- Hvad motiverer dig til at arbejde inden for ejendomsadministration?
